Waarom zouden bedrijven zich tijdens de zomervakantie zorgen moeten maken over hun data-management? Daar zijn verschillende redenen voor. Hier delen we enkele perspectieven waarom dit belangrijk is:
Beveiliging:
- Verhoogd risico op cyberaanvallen: Tijdens vakanties zijn IT-afdelingen vaak onderbemand, waardoor de kans op cyberaanvallen toeneemt. Hackers maken gebruik van deze perioden omdat ze weten dat de beveiliging mogelijk minder streng is.
- Insider threat’s: Medewerkers die met vakantie zijn, laten vaak toegang tot systemen onbeheerd achter of gebruiken onveilige netwerken om in te loggen, wat kan leiden tot data lekken.
Continuïteit:
- Verminderde operationele capaciteit: Met veel medewerkers met vakantie, kan de dagelijkse monitoring en het beheer van data in het gedrang komen, wat de bedrijfscontinuïteit kan beïnvloeden.
- Disaster recovery readiness: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun disaster recovery-plannen up-to-date zijn en dat back-ups regelmatig worden gecontroleerd om te voorkomen dat onverwachte gebeurtenissen grote schade veroorzaken.
Compliance:
- Wet- en regelgeving: Bedrijven moeten altijd voldoen aan de wet- en regelgeving met betrekking tot datamanagement. Tijdens vakanties kan het moeilijker zijn om naleving te garanderen, vooral als sleutelfiguren afwezig zijn.
- Audit readiness: Het waarborgen van data compliance tijdens de vakantieperiodes helpt bij het voorbereiden op audits en voorkomt boetes voor non-compliance.
Efficiëntie:
- Automatisering: Bedrijven kunnen profiteren van de zomerperiode door processen te automatiseren, waardoor de afhankelijkheid van menselijke tussenkomst vermindert en efficiëntie wordt verhoogd.
- Optimalisatie van dataopslag: Dit is een goed moment om de data-infrastructuur te evalueren en optimaliseren, zodat systemen beter voorbereid zijn op drukke periodes na de vakantie.
Klanttevredenheid:
- Ononderbroken dienstverlening: Klanten verwachten constante en betrouwbare service, ongeacht de vakantieperiode. Goed datamanagement zorgt ervoor dat bedrijven aan deze verwachtingen kunnen blijven voldoen.
Hier zijn vijf vragen die kunnen helpen om specifieke zorgen en behoeften rondom datamanagement in de zomervakantie te identificeren:
- Hoe vaak voert het bedrijf veiligheidscontroles uit tijdens vakantieperiodes?
- Heeft de IT-afdeling een noodplan voor personeelsgebrek in de vakanties?
- Hoe zorgt het bedrijf ervoor dat het voldoet aan data compliance tijdens deze periode?
- Welke automatiseringsmogelijkheden heeft het bedrijf al geïmplementeerd om datamanagement tijdens afwezigheid van de IT-manager of CISO te ondersteunen?
- Wat zijn de belangrijkste uitdagingen die het bedrijf heeft ondervonden met datamanagement in andere rustigere periodes?
Door deze vragen te beantwoorden, kan je een beter begrip krijgen van de specifieke uitdagingen en kansen die jouw bedrijf heeft op het gebied van datamanagement tijdens de zomervakantie.
Advies nodig? We denken graag met je mee.